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業務効率アップ!Excelの便利機能

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    JUGEMテーマ:パソコン教室

     

    こんにちは!
    ハロー!パソコン教室 近鉄草津校の猿渡です。

     

    先日、一部地域では日本歴代最高気温に並ぶ41.1℃を観測したようです。
    連日猛暑日が続きますがコロナ対策は勿論、熱中症対策もしっかり行って、この夏を乗り切っていきましょう!

     

     

    さて、皆さんExcelと言えば事務系の職場では必須スキルですが「なんとなく自己流で使っている」という方、多いのではないでしょうか?
    勿論自己流でされるのもいいのですが、後ろで見ている上司や隣の同僚から見れば「もっと効率の良いやり方があるのに…」と、周りからはExcelが使いこなせない人物だと評価されているかもしれません。

     

    そこで今回は、知っているようで意外と知らないExcelの便利機能について、少しご紹介させていただきたいと思います。

    手入力ともおさらば!連続データはフィルハンドルを活用!

     

    皆さんは日付などの連続データを入力されるとき、全て手打ちで入力されますか?
    それはとても手間で時間も取られて、正直言って面倒ですよね。
    そんなときこそ是非使っていただきたいのがフィルハンドルです!

     

    例えばこの表の日付欄に連続した日付を入力したい場合、選択したセルの右下に小さい四角のマークが出てきますよね。

     


    これがフィルハンドルです!

    このフィルハンドルの上にカーソルを合わせると…


     

    十字マークに変化します。

    そして連続データを入力したいセルまでドラッグ&ドロップすれば…

     

     

    一瞬で入力が出来ました!

    今まで手入力していた時間を大幅に短縮することができます。

     

    更にここまで読んでいただいた皆さんには、もう1つおすすめ機能をご紹介します!

    例えばこの表のB3からB5に書式を設定していたとして、B6以降は日付を都度入力していく場合…

     

     

    B6以降のセルには書式を設定していないのでこうなります。

    しかし、再度書式設定をする必要はありません!

    まずはB5のセルを選択し、フィルハンドルで書式を設定しておきたいセルまでドラッグ&ドロップします。

    すると右下にアイコンが出てきました。

     

     

    これはオートフィルオプションというもので、実はこの中に便利機能があるんです!

    アイコンをクリックして、「書式のみコピー(フィル)」にチェックを入れます。

     

     

    そして日付を入力していくと…

     

     

    書式が既に設定された状態で入力することができました!

    知っていると知らないとでは、場合によっては作業時間に大きな差が出てまいりますので、是非一度お試しください!

     

    ハロー!パソコン教室ではExcelやWordなどの基礎は勿論、今日ご紹介した機能以外にも様々な便利機能についても学ぶことができます。

    業務効率を上げて、会社で一目置かれる存在になりましょう!

     

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